秘书生活常识当好领导秘书光会写文章还不够

第一，吃透领导意图工作中，应和领导同拉一驾马车，服从指令，按领导的意图前进。随时领会和理解领导意图，完成领导好交给的任务和事项。同时，通过拾遗补缺，提出合理化建议，完善领导的决策。按领导的意见办事，是执行正确的意见，但是对某些不符合法律法规政策的决策和指令，应及时向领导建议予以纠正。在尊重领导的前提下，秘书要敢于提出自己的观点，那种对领导一味迎合、无原则地服从则不足取。秘书不仅要当好领导的助手，还应该成为领导的挚友。

第二，摆正自己的位置作为秘书，工作中应以事业为重，从工作出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，给予同等尊重、支持、配合、协助。例如某项工作，正职领导决定由某一副职领导去抓，秘书在配合进行这项工作时，应该以这位负责的副职领导为轴心进行运作。有关这项工作的请示汇报，就应该直接找这位副职，而不应该越过他再向正职和其他副职请示汇报。至于向正职请示汇报或向其他副职沟通情况，则是负责这项工作的副职的责任。秘书如多头请示汇报

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，往往会把事情搞乱。秘书工作人员在与多位领导相处时，要尽力维护领导班子的团结和威信，多谋事少传事，不能从感情出发，看人行事；不能表现出亲近谁、疏远谁、听从谁、不听从谁的言行，更不能当着甲领导的面去数落乙领导，当着乙领导的面吹捧丙领导等。不然，讲给自己惹来大麻烦。

第三，维护领导权威作为领导的秘书，应该时时注意、处处谨慎，在与领导相处的过程中尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡事爱有个前因后果，对这样的领导就应该采取讲事实、摆观点、有分析、有推理的工作方式；而有的领导喜欢单刀直入

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。开门见山，对这样的领导就要言简意赅，直中问题的要害。不同的领导有不同的工作方法和风格特点，秘书要顺势而为，更好地为领导服务。

第四，主动服务领导秘书要有主动服务意识，充分主动性和创造性，提高工作的预见性和有效性，要争取同领导一样了解和掌握全局性工作；争取同领导一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的影响；争取深刻理解完善领导的工作思路，分析领导的工作意图；争取尽可能多积累和储存有关工作信息，该记的要记熟，该保存的要保存，及时提供给领导作参考。有了这样的工作基础，才能与领导有一致的认识，有相同的情感和语言，能及时提出补充修正意见，更好地主动为领导分担工作。

第五，为领导补台秘书工作，有时夹在领导中间左右为难，无所适从

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。有经验的秘书，一般都这么做：首先，心里要有一杆平衡秤，要一视同仁，不论哪位领导作出指示或安排工作，都要尽力做好，不能有的去做，有的不去做，或三心二意去做。在多位领导者面前，不论是在思想感情上，还是在言语行动中都不能产生倾斜度。其次

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，如领导者之间产生工作上的分歧意见时，应该本着工作上的支持、关系上的爱护、感情上的友谊，灵活巧妙地进行双向劝慰解释，千方百计地化解分歧，以弥合工作中的某些不协调。而不能无原则地瞎掰扯、乱搅和或保持沉默，更不能站在一方而冷落另一方，或为某一方提供反对另一方的材料，对某方领导进行挖角、拆台，扩大分歧，加深矛盾。这样的秘书，只能给自己引来“杀身之祸”。